تقویم یکپارچه الکترونیکی تیام
سامانه تقویم یکپارچه الکترونیکی تیام یا همان تقویم آنلاین سازمانی تیام، ابزاری بسیار مناسب و کارآمد برای برنامه ریزی و اطلاع رسانی در سطح سازمانی است. یکی از مزیت های این سامانه، رویکرد یکپارچه و سازمانی آن است که علاوه بر پوشش فرآیندها و رویدادهای سازمانی، همزمان امکانی برای برنامه ریزی شخصی و ثبت رویدادهای فردی را نیز فراهم می آورد. امکان بهره مندی از تقویم های شمسی، قمری و میلادی به صورت همزمان و در نظر گرفتن تعطیلات رسمی در این سه تقویم به صورت یکجا، از دیگر قابلیت های این سامانه است. در محیط های آموزشی و دانشگاهی نیز در صورتی که امکان اتصال با سیستم آموزش از طریق وب سرویس ها فراهم گردد، برنامه ترم اساتید و دانشجویان به صورت خودکار فراخوانی شده و در پنل کاربری هر کاربر قابل مشاهده خواهد بود.
این سامانه، تحت وب بوده و محیط کاربری آن به صورتی طراحی شده است که در تمامی مرورگرها و در تمامی دستگاه ها (لپ تاپ، موبایل و تبلت) قابل استفاده باشد.
شرکت گوگل سالها پیش اقدام به معرفی سرویس GoogleCalendar نمود. این سامانه به عنوان یک دستیار مناسب جهت برنامه ریزی شخصی به شمار می رود و بسیار محبوب است. اما علی رغم همه جذابیت هایی که این سامانه دارد، همراه با محدودیت هایی است که اشاره به آنها خالی از لطف نیست:
چرا تقویم سازمانی تیام برای استفاده پیشنهاد می گردد؟
تقویم یکپارچه الکترونیکی «تیام» که یک تقویم آنلاین است برای مرتفع نمودن محدودیت های ذکر شده و کمک به مدیران و کارکنان سازمان ها و با استفاده از آخرین فناوری های روز مهندسی نرم افزار طراحی و تولید گردیده است. مزیت های این سامانه به شرح زیر است:
-
محیط تقویم سازمانی تیام مطابق سرویس Calendar Google پیاده سازی گردیده است. این اقدام مزایای زیادی در بر دارد که یکی از مهمترین مزایای آن تجربه کاربری کسانی است که سالها با سرویس مذکور ارتباط داشته اند. از طرفی این محیط برای حالت چند زبانه (فارسی، انگلیسی و ...) به صورت همزمان قابل استفاده است.
-
امکان مدیریت فرآیندها و در نظر گرفتن رویدادهایی که در جریان فرآیند باید اجرا شده و اطلاع رسانی شود. به عنوان مثال فرآیندهای «تدوین بودجه سالیانه» یا «انتخاب کارمند نمونه» که هر ساله به انجام می رسد، از مجموعه ای از رویدادها تشکیل شده است که این رویدادها باید متناسب با کاربران ذینفع اطلاع رسانی شود تا فرآیند مذکور بدون هیچ مشکلی به نتیجه برسد.
-
امکان اعطای دسترسی با صیانت کامل از حریم شخصی: از آنجایی که "سامانه تیام" سازمانی است، هر کاربر می تواند دسترسی تقویم خود را به افراد زیرمجموعه خود اعطا نماید. به عنوان مثال یک مدیر به رئیس دفتر خود دسترسی می دهد که با توجه به شرایط، اقدام به ثبت رویدادها نماید.
-
امکان ثبت رویدادهای شخصی و خصوصی در کنار رویدادهای سازمانی با اعمال محدودیت های حریم شخصی، به گونه ای که در هنگام اعطای دسترسی به سایر کاربران و یا ارسال لینک تقویم برای دیگران، عنوان رویدادهایی که جنبه خصوصی دارند به هیچ وجه قابل مشاهده نیست.
قابلیت های تقویم سازمانی آنلاین تیام
-
تعریف انواع رویداد
- رویدادهای شخصی و سازمانی
- رویدادهای منظم (تکرار شونده)
- برچسب گذاری رویدادها
- تعریف ذی‌نفعان رویدادهای سازمانی
- پیوست انواع فایل به رویداد
- تعریف محل برگزاری
- تعریف انواع فرآیندهای سازمانی
- نمایش تقویم به صورت ماهانه، هفتگی، روزانه و گانت
- ارتباط با Active Directory جهت احراز هویت کاربران
- نمایش رویدادهای سازمانی به کاربران بر اساس نقش آن ها در چارت سازمانی
- اعطای دسترسی تقویم شخصی به سایر کاربران با حفظ حریم خصوصی
- دارای نسخه موبایل
- طراحی چندزبانه سامانه
- امکان ارائه ی API به سایر سامانه ها
- نمایش مناسبت ها و تعطیلات تقویم های شمسی و قمری
- قابل استفاده در تمامی دستگاه ها (کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت و موبایل و ...)
- تعریف چارت سازمانی و استفاده از آن در تعریف رویدادها و فرآیندها
- ارائه ی انواع گزارش از رویدادها بر اساس دسترسی کاربر
- تعریف یادآور برای رویدادها و فرآیندها
- ارسال پیامک
- ارسال ایمیل
- یادآوری در محیط سامانه(مرورگر، اپلیکیشن موبایل و نسخه دسکتاپ)
- امکان شخصی سازی یادآورها
- امکان نمایش تقویم عمومی در سایت سازمان
- امکان به اشتراک گذاری تقویم شخصی به صورت لینک یا از طریق نمایش در وب سایت شخصی
- امکان دریافت خروجی از رویدادها در فرمت های مختلف
نمای عمومی سامانه تیام با کاربری آسان تا کاربر بتواند به راحتی و به سرعت تمام رویدادهای خود یا رویدادهایی که به او مربوط است را مشاهده کند
کاربر می تواند در میان رویدادهایی که به آنها دسترسی دارد جستجو نماید و رویدادها را در نماهای مختلف مانند ماهانه، هفتگی، روزانه و گانت مشاهده کند.
برخی از مشتریان سامانه تیام
شماره‌های تماس: 08691011014 - 08634173314 - 08634064052
